Een spreadsheet is niets anders dan een document dat gegevens rangschikt in de vorm van rijen en kolommen. Spreadsheets worden door bijna elke bedrijfsorganisatie gebruikt om haar gegevensrecords bij te houden en bewerkingen op die gegevens uit te voeren. Zelfs scholen en hogescholen gebruiken spreadsheetsoftware om hun database te onderhouden. Als het gaat om spreadsheetsoftware, Microsoft Excel en Google-bladen zijn de best beoordeelde software die veel mensen gebruiken. Tegenwoordig kiezen meer gebruikers Google Spreadsheets boven Microsoft Excel omdat het de spreadsheets opslaat in hun cloudopslag, d.w.z. Google Drive die vanaf elke locatie toegankelijk is. De enige vereiste is dat uw computer verbonden is met internet. Een ander groot voordeel van Google Spreadsheets is dat u het vanuit uw browservenster op uw pc kunt gebruiken.
Als het gaat om het bijhouden van gegevensinvoer, is een van de veelvoorkomende problemen waarmee veel gebruikers worden geconfronteerd, dubbele of dubbele invoer. Stel je bijvoorbeeld voor dat je de gegevens van mensen hebt verzameld uit een enquête. Wanneer u ze vermeldt met behulp van uw spreadsheetsoftware zoals Google Spreadsheets, is er een mogelijkheid van dubbele records. Dat wil zeggen dat één persoon de enquête mogelijk meer dan eens heeft ingevuld, en daarom zou Google Spreadsheets het item twee keer vermelden. Dergelijke dubbele vermeldingen zijn lastiger als het gaat om bedrijven. Stelt u zich eens voor dat een contante transactie meer dan eens in de administratie wordt ingevoerd. Als u met die gegevens de totale kosten berekent, zou dat een probleem zijn. Om dergelijke situaties te voorkomen, moet men ervoor zorgen dat er geen dubbele records in de spreadsheet staan. Hoe dit te bereiken? Welnu, in deze handleiding bespreek je 6 verschillende manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen. Kom op, zonder verdere introductie, laten we een kijkje nemen in het onderwerp.
chrome gecrasht
Inhoud[ verbergen ]
- Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen?
- Methode 1: De optie Duplicaten verwijderen gebruiken
- Methode 2: Duplicaten verwijderen met formules
- Methode 3: Dubbele vermeldingen verwijderen met voorwaardelijke opmaak
- Methode 4: Verwijder dubbele records met draaitabellen
- Methode 5: Apps Script gebruiken
- Methode 6: Add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen
Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen?
Dubbele records zijn echt lastig in het geval van het bijhouden van gegevensrecords. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, want u kunt eenvoudig dubbele vermeldingen uit uw Google Spreadsheets-spreadsheet verwijderen. Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u duplicaten in Google Spreadsheets kunt verwijderen.
Methode 1: De optie Duplicaten verwijderen gebruiken
Google Spreadsheets heeft een ingebouwde optie om herhalende items te verwijderen (dubbele items). Volg de onderstaande afbeelding om die optie te gebruiken.
1. Kijk hier bijvoorbeeld eens naar (zie screenshot hieronder). Hier kun je zien dat het record Ajit wordt twee keer ingevoerd. Dit is een duplicaatrecord.
2. Om de dubbele invoer te verwijderen, selecteer of markeer de rijen en kolommen.
3. Klik nu op de menuoptie met het label Gegevens . Scroll naar beneden en klik op de Duplicaten verwijderen optie.
4. Er verschijnt een pop-upvenster met de vraag welke kolommen moeten worden geanalyseerd. Kies de opties volgens uw behoeften en klik vervolgens op de Duplicaten verwijderen knop.
waterschade telefoon herkennen
5. Alle dubbele records zouden worden geëlimineerd en unieke elementen zouden behouden blijven. Google Spreadsheets zal u vragen met de aantal dubbele records dat is verwijderd .
6. In ons geval is slechts één dubbele invoer verwijderd (Ajit). U kunt zien dat Google Spreadsheets het dubbele item heeft verwijderd (zie de schermafbeelding die volgt).
Methode 2: Duplicaten verwijderen met formules
Formule 1: UNIEK
Google Spreadsheets heeft een formule met de naam UNIQUE die unieke records behoudt en alle dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet verwijdert.
Bijvoorbeeld: =UNIEK(A2:B7)
1. Dit zou controleren op dubbele vermeldingen in de gespecificeerd celbereik (A2:B7) .
twee. Klik op een lege cel in uw spreadsheet en voer de bovenstaande formule in. Google Spreadsheets markeert het celbereik dat u opgeeft.
3. Google Spreadsheets geeft de unieke records weer waarin u de formule hebt getypt. U kunt dan de oude gegevens vervangen door de unieke records.
Formule 2: AANTAL.ALS
U kunt deze formule gebruiken om alle dubbele vermeldingen in uw spreadsheet te markeren.
1. Bijvoorbeeld: Beschouw de volgende schermafbeelding die één dubbele invoer bevat.
verborgen bestanden weergeven
2. Laten we in de bovenstaande schermafbeelding in cel C2 de formule invoeren als, =AANTAL.ALS(A:A2, A2)>1
3. Nu, zodra de Enter-toets is ingedrukt, wordt het resultaat weergegeven als: ONWAAR.
4. Beweeg de muisaanwijzer en plaats deze op de klein plein in het onderste gedeelte van de geselecteerde cel. Nu ziet u een plusteken in plaats van uw muiscursor. Klik en houd vast op dat vak en sleep het vervolgens naar de cel waar u de dubbele vermeldingen wilt vinden. Google-bladen zouden kopieer de formule automatisch naar de resterende cellen .
5. Google Spreadsheet wordt automatisch toegevoegd WAAR voor dubbele invoer.
NOTITIE : In deze toestand hebben we gespecificeerd als >1 (groter dan 1). Dus deze toestand zou resulteren: WAAR op plaatsen waar een item meer dan eens wordt gevonden. Op alle andere plaatsen is het resultaat ONWAAR.
Methode 3: Dubbele vermeldingen verwijderen met voorwaardelijke opmaak
U kunt ook gebruik maken van voorwaardelijke opmaak om dubbele records uit Google Spreadsheets te verwijderen.
1. Selecteer eerst de dataset waarop u voorwaardelijke opmaak wilt uitvoeren. Selecteer vervolgens in het menu Formaat en scroll naar beneden en kies vervolgens Conditionele opmaak.
2. Klik op de Cellen opmaken als... vervolgkeuzelijst en kies de Aangepaste formule optie.
3. Voer de formule in als =AANTAL.ALS(A:A2, A2)>1
Opmerking: U moet de rij- en kolomgegevens wijzigen volgens uw Google-spreadsheet.
4. Deze formule zou records uit kolom A filteren.
5. Klik op de Klaar knop. Als kolom A enige bevat dubbele records , Google Spreadsheets markeert de herhaalde invoer (duplicaten).
6. Nu kunt u deze dubbele records eenvoudig verwijderen.
wat is safe search
Methode 4: Verwijder dubbele records met draaitabellen
Omdat draaitabellen snel te gebruiken en flexibel zijn, kunt u ze gebruiken om dubbele records uit uw Google-spreadsheet te vinden en te verwijderen.
Eerst moet u de gegevens in Google Spreadsheet markeren. Maak vervolgens een draaitabel en markeer opnieuw uw gegevens. Om een draaitabel met uw dataset te maken, navigeert u naar de Gegevens onder het Google Spreadsheet-menu en klik op de Draaitafel optie. U wordt gevraagd of u de draaitabel in het bestaande blad of in een nieuw blad wilt maken. Kies een geschikte optie en ga verder.
Uw draaitabel wordt gemaakt. Kies in het paneel aan de rechterkant de Toevoegen knop naast Rijen om de respectieve rijen toe te voegen. Kies bij de waarden voor Voeg een kolom toe om te controleren op dubbele waarden. Uw draaitabel zou de waarden met hun tellingen weergeven (d.w.z. het aantal keren dat de waarde in uw blad voorkomt). U kunt dit gebruiken om te controleren op dubbele vermeldingen in Google Spreadsheet. Als het aantal meer dan één is, betekent dit dat de invoer meer dan één keer in uw spreadsheet wordt herhaald.
Methode 5: Apps Script gebruiken
Een andere geweldige manier om dubbele documenten uit uw document te verwijderen, is door het Apps Script te gebruiken. Hieronder vindt u het apps-script om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen:
|__+_|Methode 6: Add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen
Het kan nuttig zijn om een add-on te gebruiken om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen. Verschillende van dergelijke extensies blijken nuttig te zijn. Een dergelijk add-on-programma is de add-on door Ablebits genaamd Duplicaten verwijderen .
1. Open Google Spreadsheets en vervolgens vanuit Add-ons menu klik op de Extra's downloaden optie.
2. Kies de Launch pictogram (gemarkeerd in de schermafbeelding) om de . te starten G-Suite-marktplaats .
3. Zoek nu naar de Toevoegen je nodig hebt en installeer het.
safesearch uitzetten iphone
4. Doorloop desgewenst de beschrijving van de add-on en dan klik op de Installeren optie.
Accepteer de benodigde machtigingen om de add-on te installeren. Mogelijk moet u zich aanmelden met uw Google-accountgegevens. Nadat u de add-on heeft geïnstalleerd, kunt u eenvoudig duplicaten uit Google Spreadsheets verwijderen.
Aanbevolen:
- Een sectie-einde verwijderen in Microsoft Word
- 5 manieren om een vierkantswortelsymbool in Word in te voegen
- Hoe snel tekst in Google Spreadsheets omwikkelen?
We hopen dat deze informatie nuttig was en dat u in staat was om verwijder eenvoudig dubbele vermeldingen uit Google Spreadsheets. Als je suggesties of vragen hebt, gebruik dan het opmerkingengedeelte om ze te stellen.
Elon Decker Elon is een technisch schrijver bij Cyber S. Hij schrijft al ongeveer 6 jaar handleidingen en heeft veel onderwerpen behandeld. Hij behandelt graag onderwerpen met betrekking tot Windows, Android en de nieuwste trucs en tips.