3 manieren om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen: We kennen allemaal Excel-bestanden die worden gebruikt om werkbladen met gegevens te maken. Soms slaan we zeer vertrouwelijke en belangrijke zakelijke gegevens op in onze excelleren bestanden. In dit digitale tijdperk merken we dat alle belangrijke dingen zoals sociale accounts, e-mail en apparaten met een wachtwoord zijn beveiligd. Als u erg afhankelijk bent van het maken van Excel-documenten voor een belangrijk doel, moet u dat document veilig kunnen houden, net als andere belangrijke dingen die u beveiligt met een wachtwoord.
tap windows adapter
Vindt u niet dat Excel-bestanden moeten worden beveiligd met een wachtwoord als er belangrijke inhoud wordt opgeslagen? Soms wilt u niet dat iemand toegang heeft tot uw belangrijke documenten of wilt u gewoon beperkte toegang tot uw document geven. Als u wilt dat alleen een bepaalde persoon aan wie u autorisatie geeft, uw Excel-bestanden kan lezen en openen, moet u deze beveiligen met een wachtwoord. Hieronder vindt u enkele methoden om uw Excel-bestanden te beveiligen en/of beperkte toegang te geven aan de ontvanger.
Inhoud[ verbergen ]
- 3 manieren om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen
- Methode 1: Een wachtwoord toevoegen (Excel versleutelen)
- Methode 2: Alleen-lezen toegang toestaan
- Methode 3: Een werkblad beschermen
3 manieren om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen
Methode 1: Een wachtwoord toevoegen (Excel versleutelen)
De eerste methode is het versleutelen van uw volledige Excel-bestand met een geselecteerd wachtwoord. Het is de gemakkelijkste manier om uw bestand veilig te houden. U hoeft alleen maar naar de optie Bestand te navigeren, waar u de optie krijgt om uw hele Excel-bestand te beschermen.
Stap 1 – Klik eerst op de Bestand Optie
Stap 2 – Klik vervolgens op Info
Stap 3 – Klik op de Werkmap beveiligen optie
Stap 4 – Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie Versleutelen met wachtwoord .
Stap 5 – Nu wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren. Kies een uniek wachtwoord om te gebruiken en beveilig uw Excel-bestand met dit wachtwoord.
Opmerking:Wanneer u wordt gevraagd om een wachtwoord in te voeren, zorg er dan voor dat u een combinatie kiest van een ingewikkeld en uniek wachtwoord. Het is opgevallen dat het behouden van het gebruikelijke wachtwoord gemakkelijk kan worden aangevallen door malware en gedecodeerd. Nog een belangrijk punt dat u in gedachten moet houden, is dat als u dit wachtwoord vergeet, u geen toegang hebt tot het Excel-bestand. Het herstellen van het met een wachtwoord beveiligde Excel-bestand is een omslachtig proces. Daarom is het aan te raden om u slaat dit wachtwoord ergens veilig op of gebruikt een wachtwoordbeheerder om dit wachtwoord op te slaan.
Wanneer u het bestand de volgende keer opent, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren. Dit wachtwoord beschermt en beveiligt het individuele Excel-bestand, niet alle Excel-documenten die op uw systeem zijn opgeslagen.
Methode 2: Alleen-lezen toegang toestaan
Er kunnen gevallen zijn waarin u wilt dat iemand toegang heeft tot de Excel-bestanden, maar het wachtwoord moet invoeren als ze het bestand willen bewerken. Het versleutelen van het Excel-bestand is vrij eenvoudig en gemakkelijk te doen. Excel geeft u echter altijd enige flexibiliteit als het gaat om het beschermen van uw Excel-bestand. U kunt dus gemakkelijk beperkte toegang verlenen aan andere mensen.
Stap 1 – Klik op Bestand
Stap 2 – Tik op de Opslaan als optie
Stap 3 – Klik nu op Gereedschap onderaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Stap 4 – Van Gereedschap vervolgkeuzelijst selecteren Algemene optie.
Stap 5 – Hier vindt u twee opties wachtwoord om te openen & wachtwoord om te wijzigen .
Wanneer je stel een wachtwoord in om te openen , moet u dit wachtwoord telkens invoeren wanneer u dit Excel-bestand opent. Ook als je eenmaal stel het wachtwoord in om te wijzigen , wordt u om een wachtwoord gevraagd wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen in het beveiligde Excel-bestand.
Methode 3: Een werkblad beschermen
Als u meer dan één blad in uw Excel-documentbestand heeft, wilt u misschien de toegang tot het betreffende blad voor bewerking beperken. Als een blad bijvoorbeeld gaat over uw zakelijke verkoopgegevens die u niet wilt laten bewerken door de persoon die dit Excel-bestand heeft geopend, kunt u eenvoudig het wachtwoord voor dat blad invoeren en de toegang beperken.
Stap 1- Open uw Excel-bestand
Stap 2 – Navigeer naar de Review sectie
Stap 3 – Klik op de Optie Blad beschermen.
U wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen en selecteer de opties met selectievakjes om toegang te geven tot bepaalde functionaliteit van het blad . Wanneer u een wachtwoord kiest om uw Excel-bestand te beschermen, zorg er dan voor dat het uniek is. Bovendien moet u dat wachtwoord onthouden, anders zal het herstellen van het bestand een hectische taak voor u zijn.
Aanbevolen:
- Trage internetverbinding? 10 manieren om uw internet te versnellen!
- Schakel Windows Defender permanent uit in Windows 10
- Hoe Android.Process.Media te repareren is gestopt met fout
- Toegang tot mobiele websites met desktopbrowser (pc)
Conclusie:
De meeste werkplekken en bedrijven gebruiken Excel-documentbestanden voor het opslaan van hun zeer vertrouwelijke gegevens. Daarom zijn de beveiliging en bescherming van de gegevens erg belangrijk. Zou het niet geweldig zijn om nog een beveiligingslaag voor uw gegevens toe te voegen? Ja, wanneer u een met een wachtwoord beveiligd apparaat heeft, zijn uw sociale accounts beveiligd met een wachtwoord. Voeg een wachtwoord toe aan uw Excel-bestand en voeg een extra beveiligingslaag voor uw documenten toe. Bovengenoemde methoden zullen u helpen om ofwel het hele Excel-blad te beschermen of de toegang te beperken of eenvoudig toegang te geven met een beperkte functionaliteit aan de gebruikers van het bestand.
Aditya Farrad Aditya is een gemotiveerde informatietechnologieprofessional en is de afgelopen 7 jaar een technologieschrijver geweest. Hij behandelt internetdiensten, mobiel, Windows, software en handleidingen.